マンション管理人のバイトとは？求人や清掃などの仕事内容、適正を解説！

マンション管理人バイトは原則、マンション管理会社に入社して、そこから勤務先のマンションに配置されます。
また、勤務先のマンションの管理組合に直接雇われる場合もあります。
業務内容は、一言で表すと「住人の財産を守る仕事」です。

マンション管理人バイトの仕事内容は大きく、「点検・巡回」「立会」「清掃」「受付」「報告」の5種類あります。

【点検・巡回業務】
点検・巡回業務は担当するマンションの内外を歩き回り(巡回して)、点検項目をチェックする仕事です。
点検する項目は、エレベーター、廊下、壁、天井、電灯、非常口、消防設備、分電盤などです。
例えば廊下の電灯が切れていれば交換します。
また、巡回することで間接的に警備や防犯に関わります。
もちろんマンション管理人は警備員ではないので本格的な警備をするわけではありませんが、例えば、普段みかけない人が挙動不審であれば声かけなどを求められる場合もあります。

【立会業務】
マンションにはさまざまな業者が訪れてさまざまな作業を行います。
作業の中には、立ち会いが必要になる場合があります。
立会人は、確かに作業が行われたことを証明するために必要です。
マンション管理人が立ち会う場面は、エレベーターや立体駐車場などの共用設備の修理や点検、ゴミ収集、入退去(引っ越し)などです。
住人が新しく自動車を購入したら、警察関係者が車庫証明の関係で立ち寄ることがあり、その応対もマンション管理人の仕事になります。

【清掃】
マンションの敷地と共用部分の清掃が管理人の業務になる場合があります。
ゴミを拾ったり、拭き掃除をしたり、掃除機をかけたりします。
また、マンション内に住人が24時間365日ゴミを捨てられるゴミ置き場がある場合、そのなかの管理清掃も行います。
そして、ゴミ収集日になったらゴミ置き場の大量のゴミをゴミステーション(収集車がやってくる場所)に移します。
清掃をする範囲や内容は、マンション管理人と雇用主(マンション管理会社やマンション管理組合など)と取り決めをします。

【受付業務】
高級マンションなどにはゲストルームやキッズルーム、トレーニングジムなどがあり、マンション管理人が受付業務を行う場合があります。
予約制であれば予約を受け付けます。
また、駐車場や駐輪場があれば、利用するときや解約するときの事務処理を行います。
住人の不在時に宅配便を受け取るサービスを行っていれば、それも業務に含まれるでしょう。

【報告業務】
マンション管理人は、上記で紹介した業務を行ったのち、雇用主であるマンション管理会社やマンション管理組合などに報告します。
マンション管理人の職場(マンションそのもの)と雇用主の事務所は異なる場所にあるので、定期的に、あるいは毎日、業務報告が求められます。
問題が起きたときはもちろん、問題がなく平穏無事だったとしても報告します。
マンション管理人から報告を受けることで、雇用主はマンションがしっかり管理されていることを確認できます。
また、マンション管理会社やマンション管理組合などから住人に対してお知らせがある場合は、マンション管理人を介して住人に報告します。

マンション管理人バイトの勤務形態には、常駐勤務、住み込み勤務、スポット勤務の3種類があります。
それぞれ働き方がかなり異なるので、求人に応募するときは注意が必要です。

【常駐勤務】
常駐勤務は、勤務日にマンションの管理人室に出勤する形態です。
この勤務時間は例えば、平日の月～金、午前8時から午後5時といったように定められます。
常勤勤務は直行直帰が一般的です。
つまりマンション管理人バイトは、自宅からマンションに出勤して、仕事が終わればそこから帰宅します。
雇用主の事務所には用事があるときしか寄りません。

【住み込み勤務】
住み込み勤務は、勤務先マンションのなかにある、居住空間を確保した管理人室に住みながら管理業務を行います。
したがって、プライベート時間も勤務時間もマンションのなかにいます。
通勤が要らないところはよいのですが、プライベートと業務の切り替えに苦労するかもしれません。
夜中の緊急対応も業務に含まれている場合、さらにプライベート時間が削られてしまいます。
家賃がかからないか、もしくは家賃相当分の金額が給料から天引きされるので、手取り額から家賃相当分を支払う必要がありません。

【スポット勤務】
スポット勤務は、正式の管理人が短期的に不在になるマンションに、その間だけ勤務する形態です。
マンションの管理業務は平日の毎日必要ですが、管理人をそれだけ確保するのは簡単ではありません。
例えば正社員の管理人であれば週休2日に加えて祝日分の休みや有給休暇を与えなければなりませんし、バイトの管理人でも病気をして入院することになれば代役が必要です。
そのようなとき、スポット管理人バイトがいれば、管理人不在のマンションに派遣できます。