バイトの採用辞退の連絡方法や断り方について|電話・メール方法別に紹介
バイトの採用辞退の連絡方法や断り方について|電話・メール方法別に紹介
他のバイト先から採用をもらった、採用はもらったがよく考えた上で辞退したいなど、さまざまな理由から採用を辞退するケースが出てくるでしょう。
採用辞退はなかなか伝えにくいものですが、バイト先にとって採用辞退は珍しいことではありません。
しかし、採用辞退の連絡をせずに欠席する、連絡を無視するなどの非常識な対応は後々トラブルに発展する恐れがあります。
採用辞退するからと適当な対応をせず、最後まで常識ある誠実な対応をすることが大切です。
そこで今回は、バイトの採用辞退の連絡方法や断り方などを詳しくお伝えします。
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バイトの採用辞退のマナー
採用を辞退すること自体は問題ないため、マナーを守って辞退連絡することが大切です。
【採用辞退を決めたらすぐに連絡する】
最も大切なのは、採用辞退を決めたらすぐに連絡することです。
バイト先は採用を出したら、シフト調整や研修など雇うのための準備を始めます。
そのため採用辞退を決めたにもかかわらず、辞退連絡を先延ばしにしているとその間の準備が無駄になってしまいます。
また一度正式に採用を受けたのであれば、バイト先は働いてくれることを期待してその後の募集をストップするかもしれません。
応募先に迷惑をかけないためにも、採用辞退の連絡は1日でも早くすることが重要です。
【連絡無視・すっぽかしは厳禁】
バイトだからと軽く考え、なかには連絡を無視したり、連絡なしで欠席する人もいます。
しかし、連絡せずに欠席することは応募先にとって1番の迷惑となります。
採用した側が不快に思うだけでなく、働くかも明確でないため必要な準備をすべきかもわからない状態が続いてしまいます。
また、もし応募先が近所のお店であれば、今後利用しにくくなってしまいます。
採用辞退の連絡をするのが気まずいからと連絡せず欠席することなく、きちんと最後まで誠意ある対応をすることが大切です。
バイト採用辞退の連絡はメール？電話？
一方、メールで連絡して良いケースもあるため詳しくみていきます。
【採用辞退の連絡は基本的に電話】
採用辞退は、確実に伝達するためにも電話での連絡が基本です。
電話であれば直接伝えることができるため、連絡が行かなかったという事態にはなりません。
また応募から選考まで相手が時間をかけてくれた感謝の気持ちと、採用を受けられないお詫びの気持ちを直接伝えることは最低限のマナーでもあります。
確実に連絡できる、かつ誠意ある対応をするためにも採用辞退の連絡は電話で行いましょう。
【メールで連絡して良いケース】
採用辞退の連絡は基本的に電話が望ましいですが、下記ケースではメール連絡でも良いでしょう。
・応募から採用までの連絡が全てメール
・バイト先に電話が繋がらない
応募から採用までの連絡が全てメールやLINEなどの文面で行われている場合には、採用辞退の連絡もこれまでのやりとり手段に則って問題ありません。
ただし、その場合でもより丁寧な対応であるのは電話です。
またすぐに連絡したいが電話が繋がらない場合も、一旦メールで採用辞退の旨を伝えておくことがおすすめです。
そして、後日改めて電話で連絡を入れるとより丁寧です。
なお、メールで連絡する際は応募先がメールに気づかない、確認が遅れてしまうリスクがある点に注意しましょう。
早い段階で採用辞退の旨をメールで伝えたにもかかわらず、応募先が確認できていないが故に採用の準備が進んでしまう可能性があります。
そのためメールを送って数日以内に返信が来ない場合は、電話で連絡すると良いでしょう。
バイトの採用辞退で損害賠償を請求されるのか
結論、バイトの採用辞退で損害賠償を請求されることはありません。
しかし、稀に求人サイトへの掲載料や制服代、契約違反の罰金などを請求するなどと言われるケースもあるようです。
しかし、これは採用辞退に対する単なる断られた腹いせや嫌がらせで言っているに過ぎません。
実際に言われると精神的にショックを受けてしまいますが、そうしたバイト先で働かずに済んで良かったと前向きに考えましょう。
よくある質問
- バイトの採用を辞退したのですが、やっぱり働きたいです。再応募は可能ですか？
- 採用辞退しても、再応募することは可能です。
しかし、必ずしも選考に進める、採用されるとは限らない点は要注意。
特に、採用辞退してから日が経っていないうちの再応募は控えた方が良いでしょう。
そのため、再応募するのであれば少なくとも３ヶ月以上空けてからがおすすめです。
また再応募の際は、聞かれない限り前回採用辞退したことを伝える必要はありません。 - バイトの採用辞退を拒否された場合はどうすれば良いでしょうか？
- 採用辞退を拒否されたとしても、応募先に拒否する権利はないためそのまま辞退して問題ありません。
稀に損害賠償を請求するなどして脅しに近いことを言われるケースもみられますが、基本的に無視しましょう。
採用を言い渡された時点では雇用契約を結んでおらず、採用辞退してはならない決まりはないため、強い意思を持って対応しましょう。
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【電話編】バイト面接辞退の断り方
ここからは、バイトの採用辞退の断り方についてみていきます。
まずは基本の連絡手段である、電話での採用辞退の断り方をお伝えします。
【電話で採用辞退を連絡する際に気をつけること】
電話で採用辞退の連絡をする際は、以下ポイントに気をつけましょう。
・電話は営業時間内、かつ忙しい時間帯を避ける
・電波が安定した静かな場所で電話をかける
採用辞退を決めたらその時点ですぐに連絡を入れることが必要ですが、応募先の営業時間内かつ忙しい時間帯を避けて電話することがマナーです。
また相手も自分も電話の内容がしっかり聞き取れるよう、電波の安定した静かな場所で電話をかけましょう。
【電話での採用辞退の断り方の例文】
「お忙しいところ失礼いたします。
○月○日に面接していただき、採用のご連絡をいただきました○○（名前）です。
大変申し訳ないのですが、一身上の都合で採用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お時間をとっていただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。」
採用辞退の理由は、基本的に「諸事情」や「一身上の都合」のように形式的に伝えて問題ありません。
他のバイト先で採用が決まった、家庭や学校の都合など、具体的な理由を伝えても問題ない場合は、伝えることで相手も辞退に納得しやすくなります。 -
【メール編】バイト面接辞退の断り方
次に、メールで連絡する際の採用辞退の断り方をみていきます。
【メールで採用辞退を連絡する際に気をつけること】
メールで採用辞退を連絡する際も、電話と同じく応募先の営業時間内にメールを送りましょう。
またメールは稀に気づかれない場合があるため、1日以上経っても返信がない場合は電話を入れてください。
【電話での採用辞退の断り方の例文】
件名：バイト採用辞退のご連絡【自分の名前】
（▼本文）
○○店 店長○○様
お世話になります。
○月○日○時に面接していただき、採用のご連絡をいただきました○○（名前）です。
先日はお忙しい中面接していただき、ありがとうございました。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合で採用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただき、採用のご連絡までいただいたにもかかわらず、このようなお返事になってしまい大変申し訳ございません。
恐れ入りますが、ご理解いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
（▼署名）
○○ ○○（フルネーム）
〒XXX-XXX
（住所）
電話：000-000-000
メール：xxxxxx @xxx.com -
バイトの採用辞退の理由を言いたくない場合の対処法
前述したように、採用辞退の理由は形式的に伝えて問題ありません。
しかし、応募先によっては具体的な採用辞退の理由をたずねてくる場合があります。
採用辞退の理由を言いたくない場合は、そのまま具体的な理由は言わなくて大丈夫です。
それでも理由を聞かれる場合は「個人的な理由なので回答しかねます。
申し訳ございません。」といったように、謝罪と合わせて伝えてみましょう。
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