バイトの面接辞退の連絡方法や断り方の例文！連絡はメール？電話？
複数のバイトに応募していた、応募したけど自信がなくなった、求人をよく見たら条件が違ったなど、さまざまな理由からバイト面接を辞退するシーンが出てきます。
面接日程を確定したにもかかわらず、面接辞退を伝えるのは気が進まないものです。
しかし、だからといって連絡せずに面接を欠席するのはNG。
そこで今回は、バイト面接辞退の連絡方法や断り方の例文、連絡方法やマナーなどを詳しくお伝えします。
マナーを守り、誠意ある対応をするためにも、バイト面接辞退のマナーや断り方を押さえてみてください。
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バイトの面接辞退のポイント
バイトの面接を辞退すること自体は問題ありませんが、失礼のないようにマナーを守って辞退することが大切です。
まずは、そのために必要な面接辞退の2つのポイントをお伝えします。
【面接辞退の連絡はなるべく早く】
面接辞退を決めたら、なるべく早く連絡しましょう。
応募先は面接するために仕事がある中スケジュールを空けてくれています。
そのため面接辞退を決めているにもかかわらず辞退の連絡を先延ばししていては、相手の時間を無駄に確保していることになります。
少しでも早く連絡すれば、応募先はその分他の人の選考や仕事に時間をあてられるようになるでしょう。
ただし、辞退を決めた時点でいつでも連絡していいというわけではありません。
辞退の連絡は必ず応募先の営業時間内にすることがマナーです。
辞退の連絡で迷惑をかけないためにも、応募先の営業時間内で辞退を決めてから速やかに連絡してください。
【無断キャンセルや連絡なしはNG】
バイトの面接辞退を伝えるのが気まずいからと、面接の無断キャンセルや連絡なしは厳禁です。
面接日が確定しているにもかかわらず、当日に欠席することはいち社会人として非常識であるだけでなく、応募先にも迷惑をかける失礼な行為です。
前述したように、応募先は仕事や他の選考があるなか1人のために時間を確保しています。
その中で面接を無断キャンセルすることは、相手に損失を与えることになります。
辞退の連絡をするのが気まずいからと、無断キャンセルや連絡しないことの方が応募先に迷惑がかかってしまいます。
辞退するからと適当な対応をせず、最後まで誠意を持ってやりとりすることが大切です。
バイトの面接辞退連絡はメールか電話か
応募先との連絡手段は、基本的にメールか電話です。
面接辞退はメールと電話どちらで連絡すればよいか迷う方もいるでしょう。
実際は、面接辞退の状況に応じてメールと電話を使い分けて連絡します。
ここでは、面接辞退連絡の際、シーン別にメールか電話、どちらが良いのかについて解説します。
【面接日の3日以上前ならメールでOK】
面接日の3日前以上、遅くとも前日までの面接辞退連絡であればメールでOKです。
多くの場合、応募先との面接前後のやりとりはメールです。
そのため、基本的に辞退の連絡もメールで問題ありません。
ただし、メールであっても応募先の営業時間内に連絡する点は守る必要があります。
メールだからと深夜や早朝に連絡することは失礼にあたるため、必ず営業時間に合わせてメールしましょう。
【当日は必ず電話で連絡】
面接辞退の連絡を電話ですべきケースは、面接当日です。
なぜなら、直前でのメール連絡は気づかれない可能性があるからです。
担当者が準備などで忙しくメールが確認できず直前にメール気づいた結果、面接時間を無駄してしまうといった恐れがあります。
当日に辞退連絡することにためらう方もいるかもしれませんが、当日は連絡が遅くなるほど迷惑がかかってしまいます。
そのため、誠意を持って速やかに電話で連絡しましょう。
また、確実に辞退連絡したい、しっかりと誠意を持って辞退連絡したい場合は、当日でなくとも電話で連絡して問題ありません。
電話もメールと同じく、応募先の営業時間内にすることがマナーです。
バイトの面接辞退よくある辞退理由
バイト面接辞退におけるよくある理由は、以下の通りです。
・複数応募していて、他の応募先が決まった
・家族にバイトを反対された
・大学の授業が増えて勤務日数や時間などの条件が合わなくなった
・他に良い条件のバイトを見つけた など
バイトの面接辞退の連絡をするにあたり、必ずしも詳細に理由を伝える必要はありません。
そのため「諸事情により」「一身上の都合で」と、形式的に伝えて大丈夫です。
しかし、応募先によっては対応策を考えたいとして理由を聞くケースもあります。
理由が言いにくい場合はぼかして伝えても問題ありませんが、そうでない場合は辞退理由を伝えてみても良いでしょう。
いずれの理由にしても、辞退するにあたりお詫びの気持ちは忘れずに誠意を持って連絡することが大切です。
よくある質問
- バイト面接を辞退したのですが、やっぱり受けたいです。可能ですか？
- 面接を辞退した応募先でも、再応募自体は可能です。
ただし、採用担当者が応募者の名前を覚えている可能性もあるため、応募して面接に進めるか、採用されるかはまた別問題です。
特に辞退理由として「他の応募先が決まった」と伝えていた場合、再応募することで「またすぐに辞めてしまう人なのでは」とマイナスな印象を与えてしまう恐れがあります。
もちろん一度面接辞退したからと再応募してはいけないという決まりはないため、やっぱり受けたいとなったら再応募してみましょう。 - バイト面接の辞退についてメールしたのですが、返信がこないです。そのままで良いのでしょうか？
- 返信が来ない場合、採用担当者がメールを確認できていない、気づいていない可能性が考えられます。
そのため、辞退連絡のメールをして2〜3日返信が来ない、または面接前日になっても返信がない場合は電話を入れてみましょう。
面接日まで余裕がある場合は、メールを再送してみるのも1つの方法です。
面接日までの残り日数を見て、メールまたは電話で連絡してみてください。
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【メール編】バイト面接辞退の断り方
ここからは、実践編としてバイト面接辞退の断り方をお伝えします。
まずはメールでの面接辞退の断り方について、ポイントとメール例文をみていきます。
【メールで面接辞退する際のポイント】
メールで面接辞退する際は、「誰が」「何の件で」メールしてきたかが件名からわかるようにすることがポイントです。
また文面で辞退理由を詳細に伝える必要はないため、「面接を辞退する」という要点を簡潔に述べるだけでOKです。
文章ですと電話より内容が伝わりにくいため、要点がわかるよう簡潔に伝えることを意識しましょう。
【断り方例文①他のバイトが決まった】
件名：バイト面接辞退のご連絡【自分の名前】
（▼本文）
○○店 店長○○様
お世話になっております。
○月○日○時にバイト面接のお約束をしております○○です。
先日はお忙しいところ面接日程をご調整いただきありがとうございました。
大変申し訳ございませんが、他で採用が決まったため、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
日程をご調整いただいた後で大変恐縮ではありますが、ご理解いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
（▼署名）
○○ ○○（フルネーム）
〒XXX-XXX
（住所）
電話：000-000-000
メール：xxxxxx @xxx.com
【断り方例文②学校・家庭の事情】
件名：バイト面接辞退のご連絡【自分の名前】
（▼本文）
○○店 店長○○様
お世話になっております。
○月○日○時にバイト面接のお約束をしております○○です。
先日はお忙しいところ面接日程をご調整いただきありがとうございました。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合で面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
日程をご調整いただいた後で大変恐縮ではありますが、ご理解いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
（▼署名）
○○ ○○（フルネーム）
〒XXX-XXX
（住所）
電話：000-000-000
メール：xxxxxx @xxx.com -
【電話編】バイト面接辞退の断り方
最後に電話での面接辞退の断り方について、ポイントとトーク例文をみていきます。
【電話で面接辞退する際のポイント】
電話で面接辞退を連絡する際も、メールと同じく簡潔に要件を伝えることがポイントです。
またトークの最初では、必ず「面接の約束日」と「名前」を伝えましょう。
電話はメールよりも誠意を伝えられるため、丁寧かつ謝罪の気持ちが伝わるよう最後まで誠意を持って対応することが大切です。
また応募先に電話をかける際は営業時間内、かつ忙しい時間帯を避けることもポイントです。
【断り方例文①他のバイトが決まった】
「お忙しい時間に失礼いたします。
○月○日○時にバイト面接をお願いしております○○（フルネーム）です。
恐れ入りますが、他で採用が決まったため面接を辞退させていただきくご連絡いたしました。
お忙しい中、面接日程を調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。」
【断り方例文②学校・家庭の事情】
「お忙しい時間に失礼いたします。
○月○日○時にバイト面接をお願いしております○○（フルネーム）です。
恐れ入りますが、家庭（学校）の都合で面接を辞退させていただきくご連絡いたしました。
お忙しい中、面接日程を調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。」
家庭や学校の事情は、「一身上の都合」と伝えてもOKです。
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